个人垫资购买办公用品，报销后公户转给个人，竟被税务要求整改！

遇到这么一个事情：某公司个人购买办公用品，报销后，公司再打款给个人，竟然被税务稽查要求整改！我的天！个人垫支采购，报销后公司拨款，很多公司都是这样做的啊，没毛病啊！有什么问题呢？下面看看官方完整公告，再听我分析分析。

这一个案例其实是两件事

1.该公司和母公司人员混用，个税问题想浑水摸鱼，结果被查。

2.办公用品一事，其实是被检查后连带揪出的，然后要求整改。

案例分析

1.上述两件事，第一件的结果被查补个税，第二件结果未发现涉税违法行为，但被要求整改。

2.因存在公司给个人打款的现象，疑似利用办公用品发票抵薪的做法，进行偷逃个税，引起了税务稽查的关注。

3.该公告虽然并未透露打款金额大小，购买办公用品的频率，但是可以根据补个税的金额相关性推断，购买办公用品的累计金额应该不小，不然稽查也不会太过问。广州代理记账

从这个被整改的事情，我们应该注意些什么

提醒1：采购办公用品费用不宜夸张，这是一直强调的费用合理性！费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑，虽可能取得的仅仅只是普票，但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品，像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的！哪些票容易买，哪些票容易借用，对，就是那些，你懂的。广州代理记账

提醒2：就算是个人垫支再报销，金额也不宜过大！就个人情感上而言，金额大的话，要你先自掏腰包肯定不乐意呀！一是不知道什么时候才能拿回来，二是如果发票出什么问题，财务分分钟不报销，那岂不是炸了！几十几百就算了，过千的话，很多人都希望先从公司领取备用金再支付，或者通知公司直接公户付款，现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具，方便得很。从公司管理角度看，个人垫支容易出现虚假报销的问题，很多公司都有限制业务员垫支金额，超额自己掏。所以，个人垫支金额过大，从逻辑上就已经说不通了！多少才算“大”呢？参考现金管理条例的说法，1000以上。广州代理记账

提醒3：对外采购垫支的人不要太多，要专人专职，不然就容易摊上逃个税嫌疑，大公司里就采购部几个人，小公司就一个业务员或者出纳。群众对这个事情纷纷发表了自己的看法

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