注册商标时，要怎样进行商标使用许可合同备案？

在商标经核准注册后，商标注册人便对该商标享有专用权。商标注册人将其注册商标许可他人使用的，必须与被许可人就该注册商标的使用问题签订商标使用许可合同。许可人和被许可人应当在合同签订之日算起3个月内，由许可人办理商标使用许可合同备案。许可人可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。

一、应提交的申请书件资料

1、注册商标许可给被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等）。

3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。

4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

5、提交商标代理委托书。

二、具体要求

1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。

2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。

3、申请书的填写应符合以下要求：

1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

2）许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。

3）许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

三、商标使用许可合同必须具备以下条款：

1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

2、许可使用的商品及服务范围。

3、许可使用的期限。

4、被许可人使用的注册商标标识的提供方式。

5、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

6、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

商标使用许可合同备案规费每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳一定的费用。委托智税猫等商标代理机构办理的，申请人应向其代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

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