哪些发票不能报销？

公司在经营期间会产生交易往来，因此会产生各类发票。不过，在这些发票之中，有些发票不能报销。那么，具体哪些发票不能报销呢？接下来，本文来带您对此进行具体了解、把握！

1、个人名字的发票

举例：如果老板用工资资金购买了一部手机，发票名称开的老板自己的名字，能报销吗？

不能。如果手机不是公司资产(发票写的个人名字)，但用公司资金购买的，不论是谁用，都不能在公司账上反映，也不能计提折旧。

这些支出或为借款处理，或视同职工薪酬。

个人名字的发票可以入账的前提是，相关支出应由企业负担。若不能证明与企业经营活动有关，不得作为税前扣除凭据。

不过，需要注意的是，并非所有个人抬头的发票都不能税前扣除，企业在生产经营中有些情况下，有些必须取得员工个人名字的发票。

比如员工出差购买的火车票、汽车票、飞机票、意外保险等，必须是员工个人的名，员工凭发票实报实销，这种情况下属于与企业取得收入相关的支出，可以税前扣除。

2、公司抬头的发票

第一种情况：

老板又用公司资金买了一台手机，但这回发票抬头开的是公司名称，且用于日常经营与管理，能报销吗？

可以！如果手机是公司资产(发票抬头是公司名称)，按照会计制度规定正常入账即可。购买的手机，用于日常经营与管理，取得增值税专用发票，计入当期费用，可以抵扣增值税。

借：管理费用—办公费

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

需要注意的是：

手机由于更新换代比较快且金额不高，一般不建议计入“固定资产”，可以计入当期损益。

第二种情况：

老板又又用公司资金买了一台手机，这回是送给了客户，取得的增值税专用发票能报销吗？

这属于业务招待费，不能抵扣增值税。而且还要缴纳20%个税！

购买的手机，当做礼品送给客户，取得增值税专用发票，建议计入“管理费用-业务招待费”核算，不得抵扣增值税。

借：管理费用—招待费

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

借：管理费用—招待费

贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）

另外，如果赠送礼品属于上述情形之外的，与本企业业务无关的赠送，则按照非广告性赞助支出，计入“营业外支出”。

购买的手机用于随机当做礼品送给客户，属于业务招待，还要注意代扣代缴个税问题，应当按照“其他所得”代扣20%的个人所得税。

3、个人名字的电话费发票

发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除，需要做纳税调增。但是报销入账是可以的：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款

另外，公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除。

以上是对“哪些发票不能报销”这一问题的具体解答。有对此不了解的企业，有必要对文中介绍内容进行详细把握！

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