一、认证的基本程序:
第一步,双方将文件送交国际公证机构进行公证。
第二步,将公证律师公证的文件送到英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构进行认证。如果相关文件是由英国政府部门出具的,可以送到英国外交部或其授权机构进行认证。
注:英国外交部公证认证办公室将于2008年夏天迁至米尔顿凯恩斯的新办公室。详情请等待进一步通知。在搬迁之前,它仍将在原来的办公室工作。此外,英国外交部公证处仍在伦敦WC1新牛深圳街中心大厦17楼设有办事处。该办公室只接待公证人、律师和商业客户,但不接待公众和访客。
第三步,将经过公证认证的文件送到中国驻英国大使馆进行认证。
二、认证的具体要求:
已完成《公证认证申请表》。
出示英国外交部或其授权机构认证的公证文件原件及复印件。
超过两页的公证文件原件必须用缎带装订,并由公证机构密封固定。
个人证件认证,需要出示护照原件和有效签证,并附上复印件。
委托他人代理的,代理人须持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、注意事项:
1.大使馆只确认英国外交部官员的签名是真实的,文件内容由消息来源负责。
2.根据中英协议,1997年7月1日以后,《海牙公约》仍然适用于香港和澳门。在英国制作的证件可以在香港和澳门使用,无需中国大使馆认证。
3.在英国海外领土马恩岛、泽西岛辖区和根西岛辖区制作的文件可以由英国外交部授权的当地官员认证,然后由大使馆认证。在其他英国领土上制作的文件,如英属维尔京群岛和开曼群岛,在大使馆认证之前,必须由英国外交部的认证办公室认证。
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