在深圳怎样选择一家好的代理记账公司

栏目:创客频道日期:2019-11-17浏览: 次

代理记账是当下小企业比较流行的一种财务管理方式,代理记账的优点就是因为它的专业代账服务不但能够节省成本,同时还能够提供专业的服务,也符合政策的要求以及经营需要。

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代理记账的优点有以下几点:

1、节省费用

按照财务制度的相关要求,一般企业的财务人员设为三人,出纳一人和会计两人。如果委托会计公司代理记帐后,企业只需要设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

2、政策要求

随着市场经济的快速发展,政府对企业会计的核算正在逐步规范化,并且考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,它的会计工作可以由社会中介机构来代理。

3、安全保密

单位自己找会计的话,如果用人不当、监管不力,财务人员非常容易串通舞弊,并且以所掌握的经营秘密作为要挟,选择会计公司则可以通过代理合同来进一步保护经营者的权益,避免此类事件的发生。

4、服务专业

对于一些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司对财税法规有较为全面的了解,记帐人员的专业知识强、经验丰富,并且能及时的掌握相关政策的变化,而这些是一般的会计所做不到的。

5、经营需要

为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金的安全,企业有必要定期的对会计业务进行核算以及检查。而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的最大化。

但是,由于代理记账门槛低,所以市场上充斥着各种各样的鱼目混杂的各类代理公司,甚至还有些财务公司号称免费做,99元代理费等等。。。那么该如何用你的慧眼,去选择一家靠谱的财务公司呢?

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不要只看价格

很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。智税猫君新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

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是否专业,很重要

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并深圳涉税系统备案的公司。选择深圳财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。至少3名初级会计师和一名中级会计师/或从事3年以上负责人,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。。。

是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。。

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!

很多老板宁愿出事儿了找人拖关系花个几千都不愿意多给代理记账一分钱,跟朋友吃顿饭花一两千可以,代理记账斤斤计较,一分价钱一分货,老板们不要得不偿失啊!

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